RTWin Pro

( Manufacturer )

RTWin adalah suatu software manajemen kehadiran karyawan berbasis Windows (9x/ME/2000) yang diintegrasikan dengan Handkey atau mesin absen lainnya.

RTWin yang mempunyai nama lainPencatat Kehadiran sejak tahun 1997 sampai saat ini telah dirilis sampai dengan versi 3.0, Kini terbit dengan beberapa edisi, yaitu:

:: RTWin Edisi Standar
:: RTWin Edisi Profesional

Software aplikasi Pencatat Kehadiran RTWin hadir sebagai suatu solusi yang dirancang khusus untuk mengatasi masalah-masalah yang timbul dalam proses monitoring kehadiran karyawan, khususnya dalam proses waktu kehadiran dan penyusunan laporan statistik kehadiran.

Dengan kemampuan untuk terintegrasi dengan mesin Handkey dan akurasi yang baik dalam pencatatan kehadiran pegawai akan membuat semakin handalnya sistem absensi atau sistem pemantauan kehadiran suatu perusahaan.

Sampai saat ini RTWin telah dirilis sampai dengan versi 3.0 dengan dua edisi yaitu Edisi Standar dan Edisi Profesional.

Feature Utama :

Multiuser
Client Server
Instalasi dan setup mudah
User Friendly
Laporan lengkap
Penarikan data secara Real Time-Online
Pengaturan jam kerja fleksibel
Multi Bahasa
Support RS 232, RS 485, TCP/IP
Terbuka untuk kustomisasi program & laporan sesuai dengan kebutuhan

Dapat diintergrasikan dengan mesin :

RB Handkey
Finger Print
Proximity Card
Barcode Reader
dsb.

Apa yang baru ?

Pencatat Kehadiran (RTWin 3.0) Edisi Standar

:: User Interface
Tampilan layar pada versi ini lebih simpel dan sederhana meskipun menu yang disajikan tidak mengalami banyak perubahan. Jika pada versi terdahulu data hanya dapat diinputkan dengan jenis huruf kapital, versi terbaru ini memungkinan untuk mengentry data baik kapital maupun bukan. Adanya fasilitas Drag 'n Drop pada pengolahan data karyawan dengan menu-menu transaksi absen, ijin, atau lembur serta pada data batas waktu kerja dengan pola jadwal lebih membuat penggunaan aplikasi terasa lebih mudah. Selain itu pencarian dan seleksi data dirancang secara seragam sehingga mudah untuk dipahami.

:: Database
Database yang digunakan memiliki lebih banyak kehandalan dibanding database yang digunakan pada versi terdahulu.

:: Penarikan Data Secara Online
Untuk program aplikasi yang terkoneksi dengan mesin absen (seperti handey, fingerprint, access control card, dsb) tampilan penarikan data dapat disesuaikan dengan kebutuhan, kolom-kolom/data apa saja yang ingin dimunculkan. Dalam modus layar minimal (minimized) program aplikasi ditampilkan dalam tray icon dengan warna-warna yg mempunyai arti khusus, yaitu hijau: sedang ada transaksi absen, kuning: mesin absen stand-by, merah: mesin absen tidak terhubung.
Program aplikasi dapat diatur untuk jalan dan menarik data secara otomatis pada saat windows start-up. Jadi, saat komputer dinyalakan aplikasi akan dijalankan dengan sendirinya dan langsung menarik data absen walaupun pemakai belum melakukan login. Login terhadap hak akses user dengan password akan muncul begitu ada pemakai yang akan mengakses menu-menu dalam program aplikasi.
Keterangan status kehadiran seperti Hadir, Terlambat Datang, Pulang Cepat, dan lain sebagainya dapat diubah.

:: Modifikasi Data dalam Modus Tabel
Data dapat ditambahkan, diedit, atau dihapus langsung pada tabel namun masih memungkinan untuk memodifikasi data melalui tampilan Form Dialog Input / Edit seperti pada versi terdahulu. Selain itu dalam beberapa tabel, data yang ditampilkan dapat diurutkan/ di-sortir berdasarkan judul kolom tabel secara ascending maupun descending seperti pada windows explorer.

:: Unit kerja
Data departemen, jabatan atau golongan cukup dientry namanya saja tanpa kode.

:: Data karyawan
Pengolahan data-data karyawan memiliki kemudahan fleksibilitas. Nomor PIN karyawan dapat diganti otomatis beserta data-data absen, ijin, lembur atau data lainya dari data karyawan tersebut. Kelompok pola jadwal dari karyawan dapat diatur nilai awalnya (default) sebelum dientry. Data karyawan ditampilkan dalam modus tabel atau rinci, data-data karyawan tersebut dapat dengan mudah dicari atau dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu. Format photo karyawan dapat dibaca dari format JPG maupun BMP.

:: Seleksi dan pencetakan data ijin
Data ijin dapat diseleksi dengan periode tanggal tertentu. Data-data ijin harian maupun ijin perjam dapat dicetak tidak hanya berdasarkan departemen saja tetapi dikelompokan secara seragam dengan pilihan PIN, NIP, Departemen, Jabatan, atau Pola Jadwal.

:: Penambahan dan pencetakan data lembur
Penambahan data lembur (SPL) secara kolektif tidak terpaku berdasarkan departemen saja namun bisa secara acak di seleksi dari tabel data karyawan. Demikian juga option untuk pencetakannya tidak berdasar departemen saja.

:: Laporan
Kelompok pencetakan dan pengurutan data untuk setiap laporan diseragamkan. Selain pemilihan data berdasarkan pilihan PIN, NIP, Departemen, Jabatan, atau Pola Jadwal khusus untuk Laporan Harian dan Laporan Periode dapat diseleksi status kehadirannya, yaitu:

Hadir Normal
Mangkir / Alpa
Ijin (beserta kriteria pilihan kode/jenis ijin)
Terlambat
Cepat Pulang
Lembur
Absen 1x
Libur
Ijin PerJam
Belum Aktif Absen.

Begitu juga untuk pencetakan laporan disiplin dapat dipilih beberapa kriteria kehadiran terhadap suatu kegiatan insidentil yaitu : Hadir Normal, Tidak Hadir, Terlambat, Cepat Pulang, Terlambat dan Cepat Pulang, serta Ijin.
Keterangan data kehadiran karyawan yang diinputkan secara manual (tanpa melalui mesin absen) dapat dimunculkan dalam laporan.

:: Grafik Kecakapan Kehadiran
Grafik kehadiran menampilkan statistik nilai dan prosentase dari jumlah atau rata-rata kerajinan karyawan dengan kelompok serta kriteria yang dipilih. Grafik ditampilkan dalam format batang, garis, kerucut baik 2 dimensi atau tiga dimensi. Grafik dapat dicetak juga dalam format laporan berbentuk tabel.
Penambahan menu ini bertujuan untuk menampilkan informasi kehadiran secara global dalam bentuk grafik untuk menilai kecakapan karyawan dalam kehadiran dan mendukung pengambilan keputusan strategis (Decision Support System) dari pimpinan instansi atau perusahaan.

:: Transfer Data
Transfer data kehadiran menghasilkan file dalam format Text (TXT), Excel Document (XLS) atau HTML Document (HTM;HTML).
Transfer data ke data penggajian ditiadakan (optional).

:: Monitor Data Murni
Data murni dapat diseleksi dan diproses kembali menjadi data kehadiran (grab).

:: Option dan Setup
Option dari penarikan data absen, serta setup data mesin absen disempurnakan.

Pencatat Kehadiran (RTWin 3.0) Edisi Profesional

Semua kemudahan dalam Edisi Standar dimiliki juga oleh Edisi Profesional, dengan tambahan kemudahan lainnya

:: Multiuser Client-Server
Aplikasi terbagi dalam dua jenis, yaitu Client dan Server. Aplikasi untuk server yang terkoneksi dengan mesin absen (optional) memiliki modul-modul penarikan data mesin absen sedangkan untuk client tidak.

:: Limit batas waktu kerja
Jika pada edisi standar limit batas waktu kerja baik masuk atau pulang diatur secara global sehingga berlaku untuk berbagai pola shift kerja, pada edisi profesional waktu yang diakui sebagai waktu yang diperbolehkan untuk melakukan absen (masuk, pulang, dan istirahat) dapat diatur untuk masing-masing kelompok pola shift kerja.

:: Salin Hari Libur per Tahun
Data hari libur untuk setiap tahunnya tidak banyak mengalami perbedaan, oleh karena disediakan fungsi untuk menyalin data-data hari libur dari suatu tahun.

:: Kelompok Jenis Ijin
Jenis-jenis ijin dikelompokan menjadi Cuti, Dinas Luar, Ijin Pribadi, Sakit.

:: Unit kerja
Data jabatan atau golongan dilengkapi dengan kode.

:: Departemen berstruktur
Suatu departemen bisa terdiri atas beberapa divisi yang memiliki sub divisi sampai dengan 9 level/tingkatan divisi, sehingga dalam pencetakan laporan yang dikelompokkan berdasarkan departemen ada option pilihan dicetak beserta sub divisi atau tidak.

:: Ijin Datang Terlambat atau Cepat Pulang
Ijin perjam dikembangkan dengan option ijin datang terlambat atau cepat pulang. Ijin ini sama dengan dengan ijin perjam lainnya tanpa harus menginputkan jam ijin. Karyawan yang hadir terlambat atau cepat pulang tidak akan mendapat status terlambat atau cepat pulang dalam laporan jika tercatat dalam ijin jenis ini.

:: Laporan
Selain dapat ditampilkan dalam modus preview dan dicetak ke printer, laporan dapat ditransfer ke bentuk file dengan format: Text (TXT), Rich Text Edit Format (RTF), Word Document (DOC) dan Excel Document (XLS) sehingga memungkinan untuk mengatur format pencetakan laporan tersendiri.
Laporan dilengkapi dengan format warna merah untuk menunjukan data dengan kondisi khusus. Setiap laporan absen dapat dibubuhkan format tanda tangan pengesahan. Laporan periode dan rekapitulasi per periode dilebur dalam format laporan periode yang mempunyai penambahan laporan. Jenis-jenis laporan selengkapnya :

Laporan Harian
Laporan Periode (Rinci / Rekap)

* Lengkap
* Waktu Kehadiran
* Terlambat / Cepat Pulang
* Ijin
* Ijin per jam
* Lembur
* Waktu Istirahat
* Waktu Efektif

Laporan Disiplin
Laporan Data Master

* Laporan Karyawan
* Laporan Departemen
* Laporan Jabatan
* Laporan Golongan
* Laporan Waktu Kerja
* Laporan Hari Libur
* Laporan Jenis Ijin

Grafik Kecakapan Kehadiran

:: Transfer Data Kehadiran
Transfer data dibedakan menjadi Harian atau Per Jam, Struktur kolom dari data yang akan ditransfer dapat dimodifikasi sendiri. Transfer data kehadiran menghasilkan file dalam format Text (TXT), Excel Document (XLS) atau HTML Document (HTM;HTML).

:: Telnet
Telnet memungkinkan pemakai yang mempunyai otoritas sebagai supervisor untuk melihat status koneksi dan penarikan data serta dapat mengatur tanggal & jam atau mengirim pesan ke mesin absen secara remote (melalui PC lain yang terhubung dalam jaringan komputer). Kelebihan telnet adalah dapat dijalankan pada berbagai jenis sistem operasi baik Windows, UNIX/Linux, dsb.

Laporan

Seluruh laporan dapat ditampilkan dengan pilihan kriteria: